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01.02.2019

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Aus der Redaktions-Hotline: Kasse

E-Mail von Thomas C. aus Offenbach an die Redaktions-Hotline: „Laut Ihrem Beratungsbrief müsste ich doch einem spontan erscheinenden Finanzbeamten den korrekten Kassenbestand laut Kasse nennen und ihm das Geld vorzählen können. Das geht aber bei meiner Kasse nicht, weil die komischerweise keine Barausgaben erfassen kann. Aber natürlich nehmen wir Geld für Barausgaben auch aus dieser Kasse heraus. Was soll ich tun?“

IZW antwortet: In der Tat haben Sie recht, dass die Kasse immer den aktuellen Kassenbestand anzeigen muss. Das tut sie natürlich nicht, wenn Sie da Geld herausnehmen und das nicht in der Kasse verbucht wird.

Sie haben nun zwei Alternativen:

  1. Ein Softwareupdate, sodass in der Kasse auch Bar-Ausgaben verbucht werden können.
  2. Falls das nicht möglich oder zu teuer ist: Dann müssen Sie eine zweite Kasse führen, die Sie aus der Hauptkasse oder Ihrem Bankkonto füttern, und in diese zweite Kasse tragen Sie dann alle Ausgaben ein.



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