Checklisten und Rechner

I. Vorbereitung des Messebesuchs

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Angebot an Job-Messen

• Legen Sie fest, welche Zielgruppe Sie ansprechen möchten:
  
  • Berufsanfänger (Auszubildende oder akademischer Nachwuchs
  • Profis mit/ohne Führungserfahrung
  • Quer- oder Wiedereinsteiger

• Wählen Sie dann die passende Messe aus:
  
  • branchen- oder ausbildungs-/studienspezifische Messe
  • nationale oder internationale Ausrichtung
  • Ort der Messe
  • zeitlicher Umfang der Messe (von einigen Stunden bis mehrere Tage)
• Klären Sie die wichtigen Fragen:
  
  • Wie stelle ich mein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber vor?
  • Was sind die zentralen Informationen, die ich den Bewerbern übermitteln will?
  • Welche Stellen will ich konkret besetzen?
  • Welche Karrierechancen kann ich biete? Wie steht es mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten?
  • Welches Budget stelle ich für den Messebesuch zur Verfügung?
  • Was erledige ich in Eigenleistung? Nutze ich die Angebote professioneller Dienstleister?
• Gestalten Sie ansprechendes Informationsmaterial für den Messeauftritt
  (Broschüren, Poster, Multimedia, ..).
• Kündigen Sie Ihren Messebesuch auf Ihrer Homepage an.

II. Auf der Messe

Viele Veranstalter veröffentlichen einen Messekatalog  mit Unternehmensprofilen und Standplänen.

Die Kurzdarstellung eines Unternehmens umfasst in der Regel

• Branche
• Hauptsitz, evtl. Standorte
• Mitarbeiter
• gesuchte Fachrichtungen
• Einstiegsmöglichkeiten (direkt, Praktikum, Werkstudent, )
• kurzes Anforderungsprofil
• (z. B. „Neben Ihrer fachlichen Qualifikation zeichnen Sie sich durch Team- und Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie hohe Kundenorientierung aus.“)
• geforderte Fremdsprachenkenntnisse
• Kontakt (Anschrift, Internet, Telefon, …)

III. Der Messestand

• Buchen Sie eine bestimmte Lage für Ihren Stand (zentral, am Hauptweg, an den Seiten).
• Informieren Sie sich über die zur Verfügung stehende Standfläche.
• Die Ausstattung mit Internet- und Stromanschluss muss vorhanden sein.
• Während der Messe muss ein direkter Ansprechpartner des Veranstalters bei Problemen schnell erreichbar sein.
• Wird der Messestand vom Veranstalter zur Verfügung gestellt oder individuell von Ihnen erstellt?
• Viele Messeveranstalter bieten auf Wunsch Berater und Kooperationspartner aus den Bereichen Technik, Messebau und Dekoration an.
• Welches Mobiliar muss vorhanden sein?
  
  • Stehtische, normale Tische
  • Stühle
  • Standbeleuchtung
  • Prospektständer
  • Möglichkeit zum Aufhängen von Postern
  • Platz für Firmennamen und -logo
• Wie erfolgt die Versorgung mit Getränken und evtl. kleinen Snacks?

Generell gilt: Ein Messestand auf einer Job–Messe muss offen sein und zum Gespräch einladen. Er unterscheidet sich von dem Stand der Industrie- oder Handwerksmesse, auf dem eine Produktpräsentation im Vordergrund steht.

 
IV. Bewerbergespräche

• Die Bewerber müssen auf den ersten Blick erfahren, was Sie an Jobs anbieten.
• Wählen Sie Ihr Standpersonal gezielt aus. Wichtig sind Vertreter aus dem Fach- und Personalbereich. Bereiten Sie sich gemeinsam auf den Messebesuch vor.
• Job – Messen bieten unterschiedliche Arten von Gesprächen:
  
  • auf Grund Ihres Anforderungsprofils und der Bewerberunterlagen vom Veranstalter vereinbarte Bewerbergespräche in separaten Interviewräumen,
  • geplante und spontane Gespräche am Messestand,
  • Spontangespräche im Rahmen einer Unternehmens- oder Kandidatenpräsentation auf der Messe.
• Legen Sie fest, ob
  
  • Sie eine schriftliche Bewerbung annehmen oder
  • Sie auf Ihre Homepage verweisen (und dem Bewerber dafür einen Code zuweisen)
  • Erleichtern Sie sich den Überblick mit Vorlagen für
  • das Erfassen des Bewerberprofils
  • die Gesprächsprotokollierung
  • Notizen über das weitere Vorgehen
• Gehen Sie individuell auf jeden Bewerber ein – auch auf Bewerber, die im Moment Ihrem Profil nicht entsprechen.
• Zum Bewerbergespräch selbst gibt es hier einen Interview–Leitfaden für das Bewerbergespräch

V. Nach der Messe

• Halten Sie Absprachen ein.
• Pflegen Sie interessante Kontakte weiter.
• Überprüfen sie den Erfolg Ihrer Messeteilnahme z. B.  über die Auswertung der gewonnenen Kontaktdaten.

Ein Tipp zum Schluss: Nutzen Sie eine Job-Messe auch als Informationsquelle über aktuelle Entwicklungen und Trends und als Gelegenheit, die Darstellung Ihrer Mitbewerber zu beobachten.

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